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RFID资产盘查系统

发布时间: 2017-09-20


实验室资产管理系统


实验室(基础/专业/学科)资产管理系统作为智能实验室管理的基础数据平台,其目的在于对实验室资产的状态属性(所在位置、所属人、维修、领用、处置等)进行有效的管理,有效跟踪变更,确保资产状态属性的有效性,为设备与实验室的开放预约活动以及科学管理提供基础数据的保证。

实验室资产管理系统通过对仪器设备的统一编码,同步校资产管理信息,实现对实验室仪器、设备的全生命周期管理,包括资产设备的领用、借用、调拨、维修、报废、盘点。

1)领用:对仪器设备领用状态进行登记、对仪器设备的出入库进行登记、对领用与出入库情况进行查询;

2)借用:对仪器设备的借用、归还进行登记,设备借用人提出申请、仪器设备管理员进行审核、中心负责人进行审批。

3)调拨:对仪器设备的调拨的源和目的地进行记录,调拨过程由仪器设备管理员提出申请、中心负责人进行审批。提供相关的查询,准确获取设备处置的状态。

4)维修:对仪器设备的维修过程进行记录,对维修的时间、方式、费用、经办人、审批等进行记录,维修人提出申请、管理员进行审核;

5)报废:对仪器设备报废处置过程进行记录,设备处置由仪器设备管理员提出申请、中心负责人进行审批。提供相关的查询,准确获取设备处置的状态。

6)盘点:对仪器设备的盘点结果进行记录,生成盘点状态,提供二维码支持。

其中,对于各数据信息的维护,我们将仪器设备与相应的实验室、责任人等进行关联,由管理员在标准数据的基础上对信息进行修订与维护,包括仪器设备的详细描述、图片等信息。

实验室综合管理系统提供信息综合查询的功能,各二级学院可按照中心对资产进行查询,教师可查询相关负责的仪器设备信息与状态,并提供信息导出功能。


资产库(工位)管理


   现在系统中所有的设备都是从资产系统中同步过来的,在使用过程中,会有以下问题:

1. 有极少数设备的名称有问题,需要进行修改;

2. 部分设备是以设备包的形式入到资产库的,在实际设备预约的时候,可能需要对设备包进行拆分成具体的每个设备,方便不同的人员预约不同的设备,提高设备使用效率;

3. 有的设备要以设备机组的形式进行预约,因此需要将几个设备合并成一个设备机组,方便预约。

因此需要在系统中增加中间资产库,进行相应的资产管理,而在数据同步的时候,针对修改、合并或者拆分的设备,对此部分设备不进行更新操作。

合并的设备就是一个工位,如将桌子和某个设备组合,组成一个设备工位,供教学和预约使用。



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