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实习管理系统

发布时间: 2017-09-18


1. 实习管理系统概述


实习是医学类高校中实践教学的一项重要工作,实习管理工作一般由教务处教务实践教学科负责,涉及相关的实践教学基地管理、实习安排、实习考核以及实习经费计算与结算。

当前大多数高校在实习的组织、管理与考核方面,目前采用的是传统手工方式进行。由于实习安排工作比较复杂,涉及校教务方、实践基地与二级学院三方的沟通与协调,同时在具体实习活动的落实方面还需要实践基地在计划的前提下进行具体的安排与落实。当前的方式难以获取实习活动及时有效的信息,对实践基地的实习落实、学生参加实习活动、二级学院的管理、教务的实习考核都带来很大的不便。

实习管理系统的建设主要通过服务的方式,为实践基地、教务、二级学院与学生的实习活动提供便利,从而获取及时有效的信息,以服务带数据,以数据促管理,形成良性的应用生态。

 

2. 业务分析


实习管理业务基本模型如下

如图所示,实习管理业务中分为四个角色,教务处是管理的主体,负责实习活动策划、组织与综合性的评估工作;二级是学生培养的主体,负责对实习学生进行抽查与管理;实习医院则是实习执行的主体,负责落实实习工作,对学生进行考核评估并登记成绩;学生则是实习培养的目标,按照实习的计划开展实习活动,对实习进行反馈。

根据业务模型,实习管理的核心活动包括计划制定、实习执行、考核分析三个阶段,实习执行与考核分析将决定系统的成败。因此,系统开发的重点应该落到打通从计划到执行的业务逻辑,方便实习单位的使用上。


3. 主要功能


3.1基础信息管理

1.实践教学基地管理

基础数据:按医学、护理、药学、公管四个类别建立实践教学基地信息档案,数据资料信息由教务处实践教学科进行维护,实习医院教学科可以查看到和本实习基地相关的信息,并且可以对基础信息进行扩展维护。

信息维护:实践教学基地信息的增加、修改和删除。


查询与输出:提供精确或模糊查询实践教学基地信息,并可按指定模块进行打印。

(1)基本情况:基地名称、所在地区、详细地址、邮编、传真、基地类别、医院等级、性质等;

(2)联系人:院级领导与教学分管领导,教学管理部门负责人、联系人等办公电话、手机、E—mail、QQ等通讯信息;

(3)带教教师:实践基地带教教师信息,

(4)科室信息:按照不同的实习科室分别设置基本信息、编制床位数、开放床位数、带教职称情况、教学条件(教学设备、住宿条件、图书馆、可接纳实习生数)等。

(5)关联信息:对历史实习活动等信息进行关联查询;


3.2实习管理

1.实习任务下达(按周计算):

教务处经过与各实训基地的征询情况制订实习计划,下达分阶段各基地各专业名额分配方案至各学院。包括专业、班级、人数、轮转医院、轮转科室、具体学生姓名、组长联系方式、辅导员及联系方式等。以上项目均能导出,且可以打印。

各学院根据方案在规定时间内进行实习安排,确定并提交各实习队学生名单,任命实习队队长,填报学生基本信息(学号、姓名、性别、籍贯、专业、所在学院、担任职务、手机号码等)。

经教务处审核后,实习名单向各相关基地发布,提供查询与输出功能。实习基地调整权限归教务处实习科,每次调整后自动生成相应调整记录。


2、实习活动安排:由各个实习医院对分到本院的实习生进行具体安排,将学生分配到具体的科室,分配带教教师。

1) 医学生要求,必须是教学或附属医院,

2) 实习大纲;满足大纲的要求,成绩(实习医院),抽查自主实习的质量;

3) 实习考核表,每个科室填表;教师和实习主任签字;

医院教学处,由带教教师,汇总成绩的人科教科的人员;


3.实习成绩登录:开设医院用户、医院可在学生每个科室实习结束后,由带教教师登录学生成绩,总成绩在规定周数结束后取平均数自动生成。毕业考核成绩登录(共四站,总计100分)


4.学院管理功能:学院可以进行管理,查询本学院学生实习轮转情况,从而随机进行抽查。


5.教务处管理:教务处端口可以打开全校各学院实习生轮换表,拉取信息。科根据医院设置实习经费标准,最终拉取该医院全年实习经费总额。


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