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科研项目管理

发布时间: 2017-08-31


系统概述


GVSUN科研管理平台是一个开放式的多层级网络化管理系统,主要用于我校日常科研管理工作,可以有效加强科研管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率,服务于全校范围内从事科研活动及科研管理活动的所有老师。

系统应用后可实现以下建设目标:

1、 建设一个统一化的科研管理平台,对全校老师开放。将科研人员、各科研单位和科技部集中到一个统一的网络平台上协同办公。

2、建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。

3、逐步实现流程化办公,让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。


用户角色


根据业务流程的不同,本系统用户可以分为科研人员科研秘书科研管理人员校领导管理员等多种用户,各用户通过网络进行协同工作,其示意图如下:


系统功能


GVSUN科研管理平台从功能结构上可以分为【科研业务管理模块】、【评估决策模块】、【科研统计模块】、【保障服务模块】四部分。


3.1 【科研业务管理模块】


科研业务管理模块】分为工作首页、科研办公、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、学术活动、系统维护等十一个菜单项。


工作首页:包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五部分,是各级管理员的各项工作提醒界面。

科研办公:科研办公是科研管理人员科研辅助办公部分,包括通知公告、消息管理、任务管理、预警计划等几部分。

科研队伍:科研队伍是对科研人员、组织机构的管理,包括科研人员、专家人才、组织机构三部分。

科研平台:科研平台是指对研究机构、学科建设和科研团队的管理。

纵向项目:纵向项目指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项的管理。

横向项目管:横向项目管理是指学校对外的企事业合作项目的合同管理过程,在部分学校又称合同管理,包括合同登记和合同变更两部分。

经费管理:经营管理是科研管理中的重要组成部分,分为纵向经费管理和横向经费管理两部分。

科研成果:科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、专利成果、成果转化、新品种、音像软件等成果的管理。

获奖成果:获奖成果是指组织成果进行报奖后获奖情况的管理。包括基本信息、获奖作者和衍生成果三部分。

学术活动:学术活动是对学校科研学术交流的管理,包括主办会议、学术讲座和参加会议三部分。

系统维护:系统维护包括用户管理、密码维护、代码表维护、日志信息等信息。


3.2 【评估决策模块】


【评估决策模块】为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能,通过报表、综合查询等功能,决策者能对本校科研有更深的了解和把握,进而达到科研发展和科研调整的目的。

科研报表科研报表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中,操作者能够根据需求自定义报表,保存为常用的科研报表。

综合查询 综合查询能对人员、项目、成果、获奖等信息进行组合关联查询,检索出符合条件的人员、项目、成果(论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化)、获奖等信息,同时对检索结果进行分组显示。


3.3 【科研统计模块】


作为科研管理日常工作的重要组成部分,高校科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。其中主要的有教育部科技统计和社科统计。该工作时间紧、工作量大、要求严,已经成为全国普通高等院校科研管理的重要工作之一。本模块通过对数据的深入挖掘,多维度钻取,输出多类型表现图表,跨平台性良好。


3.4 【保障服务模块】


保障服务模块提供数据维护、安全保障、系统监控、二次定制、系统集成等功能。系统管理员可通过数据维护功能快速的实现由无序的历史数据到有序信息化数据的过渡,通过二次定制和系统集成功能完成学校特色的科研信息化建设,并能实现与学校整体数字化校园建设工作的同步。系统运行后,通过系统监控、安全保障功能实现对系统活动和业务信息的监控,从而实现系统的正常有效运行。



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