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实验信息管理

发布时间: 2017-08-31

产品概述

庚商智能实验室管理产品线-实验室信息管理是以实验室为核心的资源管理模块,是落实以实验室为管理颗粒度的资源汇聚的基本要求。

针对实验室资产、实验室排课、实验室预约、实验室物联接口以及实验室考勤及安全等所有信息,通过汇总各统计报表,做到实验室系统资源的统一及分配管理,解决学校层面对实验室信息的完全掌控以及学院层面对实验室的精确管理。


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特点

可针对各高校实验室教学的复杂情况,依据学校具体需求和计算模板的实现,形成个性化统计报表。

功能特性

实验室建制

※建立实验中心、实验室、实验分室3级目录管理;支持实验室基本数据录入、修改和删除;

※具备实验室信息发布功能,可实时、定时发布信息;可对全部或部分用户发布信息(学院门户或校平台);

※规划建制、规章制度、人员队伍、环境安全的信息发布;

实验室信息统计

※可设置、查看、统计实验室实时使用情况和历史使用记录;

※实验室的工作人员的工作量统计、数据上报等,建立电子档案,可发布公告信息;

※当前实验室的工作状态,维修设备数量、编号、日期等,查询及审核实验设备的借出与归还情况等。

※当前实验室的工作状态,维修设备数量、编号、日期等,查询及审核实验设备的借出与归还情况等。

实验室建设管理

※对实验室建设项目的业务管理,包括对各类财政专项、实验室等项目的申报、评审、实施、验收、绩效跟踪全程管理,监控每个实验室建设完整生命周期,实现实验室建设管理的电子化和智能化。

※系统贯穿从项目申报立项管理,相关部门对申报计划按流程进行审核,并且包含任务书执行情况跟踪及项目验收及项目汇总管理的具体内容。

设备管理

※对设备的维修维护进行申请与审核,实现设备故障发生到故障解决/无法解决的过程记录。

※设备借用与领用动态掌握设备的位置变化,让设备管理者、潜在使用者更好政务设备资源现状。

※结合GIS定位与可视化展示,对设备所在地实时监控与查看。

系统设备情况通过客户端导入手机中,与实际盘点情况进行对比,帮助系统完善设备最新情况。

物资管理

※对物资的详细信息进行编辑和定制,完成物资信息的汇总、查询。物资的详细信息及定制列包括物资编号、物资的中英文名称、CAS号、UN号、物资类别、规格、安全级别等。

物资申购单的填写、上报和申请流程实现多级审核。

物资申领包括物资信息的查询、选择和申领状态的查询管理。

对所有物资信息的汇总和查询,还可对相应查询信息以图标格式输出打印。对每项物资可以查看该物资的使用日志。

实验项目

※实验项目与实验课程直接关联的、是实验排课的对象,对实验项目的实施进行全程管理、系统管理和质量管理。

※快速将选中的实验项目导入到指定的学期内,复用以往项目信息的功能可避免每学期所有项目需要新建的繁琐工作。

成果

依托实验智能管理平台收集的数据,整理出实验室工作投入部分数据和实验室工作产出部分数据,并据此对实验室的绩效进行分析。

实验室工作投入部分数据

1) 实验室专职管理、工作人员数和人员结构;

2) 当年投入的实验室日常运行经费(分学院、学科);

3) 当年投入的实验室建设项目经费和累计近5年投入的建设经费(分学院、学科);

4) 实验室现有的设备台数和设备额总值;

5) 实验室用于学科实验教学的面积。

实验室工作产出部分数据

1) 实验开出率:实际开出的实验数/教学计划规定的实验数(分学院、学科);

2) 学生参加实验情况及效率:参加实验的人时数,实验室开放的人时数, 大型仪器设备使用人数和使用机时数(分学院、学科);

3) 教师参加指导实验的人数(分学院、学科)

4) 学院实验室接待外学院教师、学生人数和人时数(分学院、学科)

实验室效率计算指标

1) 生均实验人时数。计算每个当量学生进实验室的人时数。(分基础、专业、学科和学院);

2) 实验室大型设备仪器利用率(对每台10万元以上的仪器设备进行统计计算);

3) 大型仪器设备的平均利用率;

4) 专职管理人员人均接待学生、教师的人时数;

5) 实验设备完好率;

6) 教师参加指导实验占实验指导人员总人数的比例;

7) 实验项目开出率(分基础、专业、学科和学院)。

报表涉及的部门和最基本内容需求有:

ü 教务报表

20xx-20xx学年第x学期 实验教学计划和实施情况表(按学院、学期、学年);

20xx-20xx学年第x学期 实验室开放情况汇总表;各专业实验开出情况表。

ü 绩效分析报表:输出各学院实验室绩效计算指标的报表。

依据7项效率计算指标,运用综合指数法或功效评价法计算出实验室使用效率数据,给出各学院实验室绩效排名。


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